Ungefär en och en halv månad innan studenterna anländer har de angett vilken boendeform de önskar ha under sin vistelse i Sverige. Alla studenter som vill bo hos en värdfamilj har fyllt i en ansökan med detaljerad information om sig själva. Denna beskrivning utgör grunden för placeringen i en värdfamilj. Matchningen mellan värdfamiljer och studenter inför höstterminen har precis dragit igång, här kan ni läsa mer om hur matchningen går till!
Planeringsfasen
I matchningsteamet går vi först igenom studenternas ansökan, för att se om studenten är en bra match för att bo hos en värdfamilj. Vi tittar oftast på hur väl studenten motiverar sitt val av boende, och hur stor chans det är att vi kan hitta en match beroende på studentens önskemål. Sedan kategoriserar vi in både värdfamiljerna och studenterna i det viktigaste för att hitta en bra match, såsom kostrestriktioner, pälsallergier eller annat som är extra viktigt att ta med sig in i matchningen.
Matchningsfasen
När alla värdar och studenter som ska matchas ihop är sammanställda är det många diskussioner som följer. Vi läser personliga brev från både värdar och studenter och försöker skapa en bild av vilka vi tror skulle kunna bli en bra match. Här spelar den erfarenhet vi har från tidigare terminer en viktig roll.
Amanda, du som varit med och matchat under flera terminer – vad är det viktigaste att tänka på för att det ska bli en bra match?
Det är viktigt att få en helhetsbild av profilerna. Vi vill att det ska bli en bra match för alla och hoppas att man ska få en ny bästa vän, eller en ny familjemedlem. Det är också därför vi lägger ned så mycket tid och energi på det. Först tittar vi på krav och sedan preferenser. Det är viktigast att kraven blir rätt, men sedan tittar vi såklart på önskemålen också.
Diskussionsfasen
När vi är osäkra på om en match kommer fungera eller inte, kollar vi alltid en extra gång och får flera ögon på matchen. Detta leder ofta till diskussioner fram och tillbaka, vilket är varför vi ofta benämner matchningen som ett ”pussel”. Det är omöjligt att precis allt ska klaffa i alla matchningar, men vi tycker det är viktigt att ha gjort allt vi kan för att värdar såväl som studenter ska få en så bra tid som möjligt tillsammans.
Ellen, varför ägnar ni er åt matchning och inte lägger ihop värdar och studenter slumpmässigt?
Vi har sett från tidigare terminer att hur bra matchningen blivit mellan värdar och studenter har betytt mycket för hur väl de kommer överens. Genom att matcha värdfamiljerna kan vi också undvika missförstånd som istället kan skapa jobbiga situationer. Sen tycker vi att matchningen är väldigt rolig också!
Emilia, har du något tips på vad som är viktigt för en värdfamilj att få med i sin profil för att bli matchad så bra som möjligt?
Om man har några ”dealbreakers” eller önskemål för vad man inte vill ha så kan det vara bra för oss att veta. För det ska ju bli bra för värdarna också och inte endast våra studenter, då kan det bli jobbigt om värdfamiljen inte skrivit ned något som de ser som oacceptabelt. Men också såklart vad de letar efter, så det blir lättare för oss att göra en så bra matchning som möjligt. Även om värdfamiljen tänker att något är en onödig detalj så kan det vara avgörande i matchningen.
Efter matchningen
När vi är nöjda med matchningen är det dags för värdfamiljerna och studenterna att bekanta sig med varandra. Värdfamiljerna får information om vem som ska bli deras nya familjevän och tar sedan kontakt. Vi brukar rekommendera värdarna att boka in ett videosamtal för att få ett ansikte på varandra. Det är ofta nervöst från båda håll i början, men skapar en trygg grund för värdskapet redan från start. Sedan följer Arrival Day då värdar och studenter får träffas för första gången, och förhoppningsvis inleda en fantastisk termin tillsammans.
Går ni i tankarna på att bli värdfamilj och vill vara en del av vårt matchningspussel? Kom på vårt informationsmöte i höst och få mer information!